Коммерческая недвижимость · Россия

Единый учёт для портфеля из 12 бизнес-центров

Срок:6 месяцев

Команда:6 специалистов

Обсудить проект

Загружаем статистику кейса…

Инфо о компании

Управляющая компания коммерческой недвижимости

Управляющая компания в сегменте property & facility management. Портфель — 12 бизнес-центров в ключевых деловых районах столицы, 478 000 м² арендуемой площади, рыночная стоимость 3,2 млрд долларов. Среди арендаторов — международные корпорации из разных отраслей. Название клиента не раскрывается по условиям NDA.

Продукт

1С:Бухгалтерия КОРП + БИТ.Финанс

Переход

с 1С:УПП

Портфель

12 бизнес-центров, 478 000 м²

Отчётность

P&L и CF

Задача

Сложная и неоптимальная процедура закрытия месяца в старой системе 1С:УПП

Финансовый департамент тратил значительное время на подготовку и согласование бюджетов

Фактические данные разносились вручную

Контроль проведения оплат дублировался в Excel и в самописной системе на платформе 1С

Управленческая отчётность в Excel готовилась тяжело

Что сделали

Перевели бухгалтерский учёт из 1С:УПП в 1С:Бухгалтерия КОРП

Оптимизировали методологию управленческого учёта под задачи автоматизации

Настроили формы ввода бюджетов и выполнили первичную загрузку бюджетов из Excel

Настроили механизмы казначейского контроллинга

Настроили получение фактических данных с расширенной аналитикой

Настроили распределение затрат по объектам управления

Настроили управленческую отчётность

Результат

Единая система регламентированного и управленческого финансового учёта

Сбор, акцептование и проведение платежей — в одной системе, с управленческими аналитиками

Плановые и фактические данные готовятся в единой системе

Общие затраты распределяются на объекты управления по разным базам автоматически

Гибкий инструментарий отчётности: план-факт, P&L, CF в разных разрезах

«Мы добились значительной оптимизации и ускорения процессов и получили готовый инструмент для анализа деятельности и принятия управленческих решений. Можем с готовностью рекомендовать команду специалистов как компетентную и ответственную.»
— генеральный директор управляющей компании